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ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELA CON CUIDADO.

‍Fecha de entrada en vigenciaEste Aviso entra en vigencia a partir del 24 de agosto de 2023

MST Management, LLC dba vidapharmacy ("Nosotros", "vidapharmacy", "nuestro/a" o "nos") se compromete a proteger su privacidad y su información médica protegida (“PHI”). PHI es información sobre usted, incluyendo información demográfica básica, que puede identificarle y que está relacionada con su pasado, presente o futuro estado de salud físico o mental y servicios de atención médica relacionados. Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe, de acuerdo con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 ("HIPAA"), cómo podemos usar y divulgar PHI sobre usted para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica y para otros propósitos específicos que están permitidos o requeridos por la ley.

Nuestras responsabilidadesSe requiere que vidapharmacy mantenga la privacidad de la Información de salud protegida ("PHI") y proporcione a las personas un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a PHI. PHI es información que puede identificarle y que se relaciona con su pasado, presente o futuro estado de salud físico o mental y los servicios relacionados de atención médica. Este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso”) describe cómo podemos usar y divulgar PHI para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica y para otros propósitos específicos que están permitidos o requeridos por la ley. El Aviso también describe sus derechos con respecto a la PHI sobre usted.

Se requiere que vidapharmacy siga los términos de este Aviso. No venderemos su nombre y dirección ni otra información de identificación para ningún propósito. No usaremos ni divulgaremos PHI sobre usted sin su autorización por escrito, excepto como se describe en este Aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y este Aviso y de hacer que el nuevo Aviso entre en vigencia para toda la PHI que mantenemos. A solicitud, le proporcionaremos cualquier Aviso revisado.

Sus derechos de información de saludUsted tiene ciertos derechos con respecto a la PHI sobre usted que incluyen lo siguiente:

Obtener una copia impresa de este Aviso a petición. Puede solicitar una copia de este Aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente, aún tiene derecho a una copia impresa.

Solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de PHI. Tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de PHI sobre usted. No estamos obligados a aceptar dichas restricciones a menos que se refieran a la divulgación de información de salud a su compañía de seguros de salud y: (1) la divulgación tiene el propósito de llevar a cabo el pago u operaciones de atención médica y no está requerida de otra manera por la ley; y (2) la información de salud se refiere únicamente a un servicio o artículo de atención médica por el cual usted u otra persona (que no sea su compañía de seguros de salud) pagó en su totalidad. Si aceptamos su restricción solicitada, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.

Inspeccionar y obtener una copia de PHI. Tiene derecho a acceder y copiar la PHI sobre usted contenida en un conjunto de registros designado mientras vidapharmacy mantenga la PHI. El conjunto de registros designado generalmente incluirá registros de prescripciones y facturación. Podemos cobrarle una tarifa autorizada por la ley para cumplir con su solicitud. Al recibir su solicitud de acceso a su PHI, debemos responderle a más tardar 30 días después de la recepción de su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias limitadas. Si se le niega el acceso a PHI sobre usted, puede solicitar que se revise la denegación. Puede solicitar acceso a su información de salud en una forma electrónica y formato determinados, si es fácilmente reproducible, o, si no es fácilmente reproducible, en una forma electrónica y formato mutuamente aceptables. Además, puede solicitar por escrito que transmitamos dicha copia a cualquier persona o entidad que designe. Su solicitud escrita y firmada debe identificar claramente a dicha persona o entidad designada y dónde le gustaría que enviáramos la copia.

Solicitar una enmienda de PHI. Si cree que la PHI que mantenemos sobre usted está incompleta o es incorrecta, puede solicitar que la modifiquemos. Puede solicitar una enmienda mientras mantengamos la PHI (o alguien la mantenga para nosotros), y debe incluir una razón que respalde su solicitud. Responderemos a su solicitud dentro de los 60 días con una extensión de hasta 30 días, si es necesario. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si rechazamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con la decisión y nosotros podemos dar una refutación por escrito a su declaración.

Recibir un informe de divulgaciones de PHI. Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones que hemos realizado de PHI sobre usted para la mayoría de los propósitos que no sean tratamiento, pago u operaciones de atención médica. El informe excluirá ciertas divulgaciones, como divulgaciones realizadas directamente a usted, divulgaciones que usted autoriza, divulgaciones a amigos o familiares involucrados en su atención, y divulgaciones con fines de notificación. El derecho a recibir un informe está sujeto a ciertas otras exenciones, restricciones y limitaciones. Su solicitud debe especificar el período de tiempo, pero no puede ser mayor de seis años. Se nos requiere proporcionarle el informe dentro de los 60 días más una extensión de 30 días, si es necesario. La primera contabilidad que solicite dentro de un período de 12 meses se proporcionará sin cargo, pero se le puede cobrar un cargo razonable por el costo de proporcionar contabilidades adicionales. Le notificaremos el costo involucrado y puede optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de que se hayan incurrido en costos.

Solicitar comunicaciones de PHI por medios o ubicaciones alternativos. Tiene derecho a solicitar que le comuniquemos su información de salud de una cierta manera o en una ubicación determinada. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted por escrito sobre asuntos médicos, o en una residencia o apartado postal diferentes. Su solicitud debe indicar cómo o dónde le gustaría ser contactado. Intentaremos acomodar todas las solicitudes razonables y no solicitaremos una explicación que sea la base de su solicitud.

Para ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de este Aviso, puede enviarnos un correo electrónico a MSTMANAGEMENT3@GMAIL.COM, o llamar al 704-837-4410 y dejar un mensaje para nuestro Oficial de Privacidad. Sea específico en su solicitud, como se describió anteriormente. Para proteger su privacidad, vidapharmacy tomará medidas razonables para verificar su identidad antes de revisar y cumplir dichas solicitudes.

Cómo podemos usar y divulgar PHI

Las siguientes son descripciones y ejemplos de las formas en que usamos y divulgamos PHI:

La ley permite o requiere que usemos o divulguemos su PHI por diversos motivos, que explicamos en este Aviso. Hemos incluido algunos ejemplos, pero no hemos enumerado todos los usos o divulgaciones permitidos.

Usaremos su PHI con fines de tratamiento, como la dispensación de medicamentos recetados, la comunicación con entidades cubiertas o asociados comerciales sobre su atención y la revisión y el asesoramiento sobre su salud y/o el uso adecuado de sus medicamentos. Documentaremos en su registro información relacionada con los medicamentos que le hayan sido dispensados ​​y los servicios que le hayan sido prestados.

Nos comunicaremos con su pagador de atención médica, aseguradora o administrador de beneficios farmacéuticos (o sus agentes o asociados comerciales designados) con fines de pago, como determinar el pago por su receta y el monto de sus copagos. Le facturaremos a usted o a un tercero pagador por el costo de los medicamentos recetados que se le dispensen. La información en o que acompaña la factura puede incluir información que lo identifique, así como las recetas que está tomando. También podemos divulgar su PHI a otras entidades cubiertas por HIPAA o asociados comerciales que puedan necesitarla para el procesamiento de sus actividades de pago de atención médica.

Podemos usar la información en su historia clínica para las operaciones de vidapharmacy, como monitorear el desempeño del equipo de atención que le brinda tratamiento y atención, monitorear y analizar nuestras operaciones y efectividad, o comunicarnos con usted sobre oportunidades para mejorar nuestro servicio para usted. Esta información se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y efectividad de la atención médica y los servicios que brindamos. También podemos usar su PHI para crear datos desidentificados, lo que elimina los elementos de datos identificables de una manera que ya no lo identifica.

Otros usos y divulgacionesAsociados comerciales: Hay algunos servicios proporcionados por nosotros a través de contratos con asociados comerciales. Los ejemplos incluyen la transmisión electrónica de reclamaciones de recetas a aseguradoras y administradores de beneficios farmacéuticos, la creación de facturaciones impresas para servicios que no se pueden transmitir electrónicamente, y servicios de conciliación de pagos. También podemos contratar asociados comerciales para proporcionar servicios de agregación de datos relacionados con nuestras operaciones de atención médica. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar PHI sobre usted a nuestro asociado comercial para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido que hagan o para facturarle a usted o a su tercero pagador por los servicios prestados. Para proteger la PHI sobre usted, requerimos que nuestros asociados comerciales protejan adecuadamente la PHI.

Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Podemos divulgar a la FDA, o a personas bajo la jurisdicción de la FDA, PHI relacionada con eventos adversos con respecto a medicamentos, alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir retiros, reparaciones o reemplazo de productos.

Salud pública: Según lo exija la ley, podemos divulgar PHI sobre usted a las autoridades legales o de salud pública a cargo de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

Actividades de supervisión de salud: Podemos divulgar PHI sobre usted a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones e inspecciones, según sea necesario para nuestra licencia y para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Compensación para trabajadores: Podemos divulgar PHI sobre usted según lo autorizado y según sea necesario para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores o programas similares establecidos por la ley.

Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar PHI sobre usted con fines policiales a un funcionario policial según lo requiera la ley, una orden judicial, una orden de registro o una solicitud administrativa.

Procedimientos judiciales y administrativos: Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar PHI sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa.

Según lo exija la ley: Debemos divulgar PHI sobre usted cuando así lo exija la ley.

Investigación: Podemos divulgar PHI sobre usted a investigadores cuando su investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional que ha revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funeraria: Podemos divulgar PHI sobre usted a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida, determinar la causa de la muerte u otros deberes autorizados por la ley. También podemos divulgar PHI a directores de funerarias, de conformidad con la ley aplicable, para que puedan llevar a cabo sus funciones.

Organizaciones de obtención de órganos o tejidos: De conformidad con la ley aplicable, podemos divulgar PHI sobre usted a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos con el propósito de donación de tejidos y trasplantes.

Institución correccional: Si usted es o se convierte en un recluso de una institución correccional, podemos divulgar PHI a la institución o sus agentes cuando sea necesario para su salud o la salud y seguridad de los demás.

Para evitar una grave amenaza para la salud o la seguridad: Podemos usar y divulgar PHI sobre usted cuando creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para prevenir una grave amenaza para su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona y la divulgación se realiza a una persona razonablemente capaz de prevenir la amenaza. Podemos divulgar su PHI por una emergencia médica cuando no podamos obtener su consentimiento o autorización debido a su condición o la naturaleza de la emergencia médica.

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Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos divulgar información médica protegida (PHI) sobre usted a una autoridad gubernamental, como una agencia de servicios sociales o de protección, si razonablemente creemos, en nuestro juicio profesional, que usted es una víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo divulgaremos este tipo de información (1) en la medida requerida por la ley, (2) si usted está de acuerdo con la divulgación, o (3) si la divulgación está permitida por la ley y creemos que es necesario para evitar un daño grave a usted o a otra persona, o si el funcionario encargado de hacer cumplir la ley o el funcionario público que recibirá el informe considera que es necesario y que no se utilizará en su contra.

Personal militar y veteranos: Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar PHI sobre usted según lo requieran las autoridades militares. También podemos divulgar PHI sobre personal militar extranjero a la autoridad militar correspondiente.

Actividades de seguridad nacional e inteligencia: Podemos divulgar PHI sobre usted a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de protección para el Presidente y otros: Podemos divulgar PHI sobre usted a funcionarios federales autorizados para que puedan proporcionar protección al Presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones especiales.

vidapharmacy obtendrá su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su PHI con fines distintos a los proporcionados anteriormente o según lo permita o exija la ley. Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. Tras recibir la revocación por escrito, dejaremos de usar o divulgar su PHI, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas basadas en la autorización.

Para obtener más información o presentar un problema: Si tiene preguntas o desea información adicional sobre las prácticas de privacidad de vidapharmacy, puede comunicarse con nosotros al 704-837-4410 o escribir a vidapharmacy, 4438 The Plaza, Ste D, Charlotte, NC 28215. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja en nuestra farmacia o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos. Puede hacerlo enviándolo a 200 Independence Avenue, S.W. Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. No habrá represalias por presentar una queja.

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